2021年学校迎新工作整体方案 助力招办完成迎新工作部署

2021-04-01 学院2021年迎新工作方案

按照学校的统一部署,学院2021级新生将于8月25日——8月31日报到。为进一步保障迎新工作的有序、有效进行,本着服务、高效、创新的原则,根据迎新系统制定本方案:

一、组织机构

成立迎新工作领导小组

组  长:******

副组长:******

成  员: 全体教职工及部分学生干部

领导小组下设办公室,******同志兼任办公室主任。

二、迎新工作分两个阶段开展

第一阶段:(8月28日之前)本阶段各部门根据迎新工作的要求做好前期准备。

(一)综合办

1、制作学院迎新期间宣传桁架。

2、编纂新生入学指南——《******2021》。

3、制作迎新工作证。

4、策划迎新接待、开学典礼、军训会操等方案。

5、协调和督促学院迎新的各项准备工作。

6、与保卫处协调好学院外联展位的规划和管理。

     (二)后勤处

     1、协调学校后勤集团保证公寓用品调配到位。

     2、做好宿舍、教学楼桌椅板凳等资产的排查、维修、补齐。

     3、做好宿舍楼、教学楼、餐厅、水房、师生活动中心、体育场等的水电维护及卫生拓荒。并做好应急预案,确保全院水电气正常供应。

     4、做好新生报到期间恶劣天气下的应急预案。

     5、认真做好对教室、宿舍、食堂、水房等公共场所卫生消毒,预防传染病滋生,确保师生身体健康。

     6、对商户进行集中培训,确保持证上岗。

     7、校区内充气拱门布置、条幅悬挂、喷绘安装到位。

     8、在外教公寓规划家长临时休息房间。

     9、餐厅LED屏打上迎新标语。

     10、做好************清池及维修工作,确保迎新使用。

(三)学生处(分团委):

1、建立报到率反馈小组,了解新生思想动态,及时解决新生报到出现的问题;充分利用新生QQ群做好新生报到的引导工作,及时掌握学生心理动向,提升学生报到率。

2、合理安排******内部各展示区的内容。

3、学生工作及学生管理、奖助贷政策流程的业务培训。

    4、与南区学生处沟通,落实学籍注册、资格审查、大学生医保、助学贷款的对接和办理流程。

5、规划制定入学教育工作方案。

6、制作条幅(包含拱门条幅)、彩旗营造校区迎新的氛围;制作并更换学院宣传橱窗;制作校区平面图,标注新生接待、宿舍、餐厅位置;制作新生报到流程图和报到流程表。(条幅、橱窗内容要求新颖、醒目、有时代感。)

 7、对新生入住宿舍进行整体规划,制定宿舍分配方案,公寓用品发放办法。

8、制作新生关爱卡,在学生报到期间给家长发放关爱卡,上边记录各部门办公电话及辅导员电话、学校网址、学生成绩查询方法,方便家长随时与学校沟通。

    9、安排学生干部、校卫队员提前到校,并做好迎新志愿者的培训,提高学生干部的责任心。

    10、联合保卫处做好军训学生指导员的选拔培训工作。

11、策划2021年迎新晚会及“******大赛”。

(四)教务处

 1、做好本学期排课工作。

 2、做好教学设备、办公设备的维修与保养,确保本学期的正常使用。

 3、对实验室和师生活动中心设备进行维护。

     4、确保迎新期间网络畅通、在活动中心LED屏上打出迎新标语。

 5、在活动中心大厅配备财务、资格审查的电脑,并确保网络畅通。

 6、与通讯公司沟通合作赞助事宜,保证物资及时到位。

7、安排专人24小时维护好学院网站、贴吧。特别是贴吧正能量体现及新生舆情监测。

8、协调城市管理局和火车站、汽车站,在车站设置新生接待点。

 (五)保卫处

 1、提前对校区停车区域规划,确保报到当天交通通行有序。

2、加强校区巡逻及保卫工作。

     3、突发事件应急处置,做出书面处理突发事件应急预案。

 4、制作安全教育宣传版面,提高新生的安全意识。

 5、制定详细的军训方案,报校区领导和学校武装部。

     6、做好学生教官的培训工作。

     7、提前安排好军训教官的就餐住宿。

(六)基建处

 1、做好近期基建任务,并配合教务处、学生处、后勤处做好教学楼、宿舍楼、外交公寓楼、医务室的改造和电路改造。

 2、及时清理建筑垃圾,确保校园清洁。

 3、加强施工工人的管理,杜绝不文明行为。

(七)财务处

1、做好迎新前物质准备,确保迎新正常运行。

 

第二阶段为新生报到接待阶段(8月25日-31日),本阶段工作分小组进行:

工作时间调整为:6:00—20:00

报到流程:接待咨询处(师生活动中心前广场)--财务缴费(师生活动中心大厅两侧)--资格审查(师生活动中心大厅)--分专业报到(学生活动中心大厅)--入住宿舍、领取公寓用品。

(一)        迎新氛围宣传组

组  长:****** 

组  员:******及6名迎新志愿者 。

工作职责:

1、确保南大门两侧喷绘、招生宣传桁架、拱门等28日前安排到位。(负责人:******)

2、制作财务缴费处、资格审查处及各专业标示牌。(负责人:******)

3、组织***学院新闻中心6名学生干部进行摄像、报道及录制工作(负责人:******)

4、负责督导其它宣传氛围工作,严格要求,督促到位。(负责人:******)

5、制作条幅(包含拱门条幅)、彩旗营造校区迎新的氛围;制作并更换    学院宣传橱窗;制作摆放校区平面图,标注新生接待、宿舍、餐厅位置;制作摆放新生报到流程图和报到流程表。(条幅、橱窗内容要求新颖、醒目、有时代感;28日前到位。)(负责人:******)

6、确保网络畅通和师生活动中心大屏幕正常播放宣传视频;协调广播站迎新期间播放迎新专题。(负责人:******)

(二)车站接待组

组  长:******

 成  员:******及9名迎新志愿者。

工作地点:******

工作职责:

1、火车站、长途汽车站、客运中心站设立接待点并安排值班,引导学生乘坐我校迎新车辆到校区报到。

 2、接待点车辆的联系及安排。

(三)校区接待咨询组

组  长:******

成  员:******及部分专业教师与40名学生干部

工作地点:******前广场

工作职责:

1、在校内设置咨询点,解答新生及家长的咨询,帮助解决新生及家长遇到的问题。

2、发放报到流程表。

3、做好学生行李寄存。

4、引导学生家长到学生活动中心休息。

5、家长如需临时住宿,带领家长登记住宿。

6、电话报平安,联合移动公司在咨询点设置报平安电话,新生报到后可免费和家人通电话一次,报一声平安,道一声感谢。

7、需要的条幅等其他物资提前和教务处沟通。

(四)财务收费组

组  长:******

组  员:******区财务处工作人员及6名迎新志愿者

工作地点:学生活动中心大厅两侧房间

工作职责:

1、新生学费收缴,并开具票据。

2、校区自动取款机确保可用,出现故障及缺款及时与农村信用社联系解决。

3、对完成缴费学生发放公寓用品牌。

   (五)资格审查组

组   长:******

成   员:******校区学生处工作人员及4名迎新志愿者

    工作地点:师生活动中心大厅

工作职责:

1、对新生进行资格复查,将考生本人与身份证、准考证、录取通知书、电子照片、档案进行对照,无误后进行注册。

2、做好新生档案收集整理。

(六)报到登记组(附:绿色通道)

组   长:******

成   员:由辅导员及16名迎新志愿者

    工作地点:师生活动中心大厅

工作职责:

1、核对学生信息,检查报到流程表,确认学生已完成资格审查、缴费流程。

2、收取保险费,对学生信息进行登记并完成本专业报到学生信息表,每天下午19:30向迎新办公室汇报报到学生人数和未报到学生名单。

3、收取准考证、录取通知书正联、学费收据副联。

4、发放学生手册及新生入学指南

5、从专业课程开设、专业特点、专业优势、专业前景、就业方向及发展趋势等方面,对新生进行专业思想引导,让学生充分认识学习专业内涵,打消个别新生盲目跟风转专业的势头。

6、每天专人两次(中午12:00;下午5:30)统计学生报到人数,并以短信或微信形式报书记处。

7、学生处办公室负责资助政策咨询,酌情处理学生提出的办理贷款、转专业、缓交学费等问题(此项工作由赵钊同志亲自办理,地点设在:图书馆东门大厅)。

(七)宿舍接待组

组   长:******

成   员:楼管员及40迎新志愿者

    工作地点:各个宿舍楼

工作时间:24小时值班

工作职责:

1、宿舍分配工作。根据实际报到情况进行宿舍分配。

2、登记入住新生信息。

3、报到工作结束后,将报到学生的高招录取照片以宿舍为单位进行张贴,并公布监督电话及邮箱,防止冒名顶替现象发生。

4、制作宿舍住宿平面图。

    5、24小时安排工作人员值班,保证夜间到校新生得到妥善安排。

6、发放公寓用品。

7、在宿舍楼门口设置帐篷,做好下雨等情况的应急准备工作。

(八)后勤保障组

组  长:******

成  员:******

工作职责:

 1.新生报到期间,安排配电房和发电房值班,确保全天供电。

2、新生报到期间餐厅7:00-22:00供餐,保证到校学生和家长的用餐。

3、浴室正常运行,每天14:00-22:00开放。

4、校区整体保洁工作。

5、在宿舍楼公布报修电话,对宿舍接待组提出的报修,第一时间处理。

6、在师生活动中心广场设置后勤服务站,提供免费开水。

7、负责迎新期间物资调配。

8、学生活动中心大厅配置临时电。

9、管理在校的外来商家设展。

10、外教公寓安排专人值班。

(九)安全保卫组

组  长:******

成  员:******及10名迎新志愿者

工作职责:

1、对到校车辆进行统一规划,确保停放有序。

2、新生报到期间对宿舍楼、教学楼等区域进行安全巡查,防止不法分子趁机到校区作案。

3、收费大厅专人值班,确保收费安全(值班人员配备头盔、橡胶棍)。

(十)综合协调组

组  长:******

成  员:****** 

工作职责:

1、在微信平台中设置“报到SOS”,新生可以通过微信平台反映报到中遇到的困难,由专人负责回复并协调处理。

2、联络相关媒体做好迎新的宣传工作。

3、负责家长临时休息房间的收费。

4、做好各小组的协调和领导交办的其他工作。

(十一)应急工作组

组长:******

成员:******

工作职责:

1、随时待命,根据学院领导指示,支援其他工作组工作。

    其他工作:

    三、工作要求:

    1、各部门、各工作组要高度重视2017年迎新工作。各部门和各工作组要分工明确,有工作方案,保证事事有人负责,人人明确职责。各部门领导和各工作组组长为部门和工作组工作的第一负责人,落实工作安排的实施,出现问题第一时间处理,并向院领导汇报。

    2、全体工作人员要树立大局意识,服从学院的整体工作安排,不推诿扯皮,不讨价还价,克服困难坚决完成任务。

    3、迎新工作领导小组办公室负责迎新工作的监督落实和考核,对未按工作方案完成工作或者打折扣完成的要给予相应的处分。

4、各部门、各小组需要的物资务必在12日之前报给邓威同志。

5、学生处(分团委)根据方案给各工作组调配参与接待的迎新志愿者。

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2021年04月    


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